AI RECRUITING AGENT

Kein Screening mehr.Nur noch Entscheidungen.

HIRE INTELLIGENCE. NOT TOOLS.

Clara ist der KI-Recruiting-Agent von Arveum. Sie führt Erst-Interviews in über 50 Sprachen, extrahiert Kandidatendaten und liefert eine compliance-konforme Entscheidungsgrundlage.

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schnellerer Erst-Screen
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Sprachen gleichzeitig
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DSGVOEU AI ActAGG

Clara · DE

KI-generierte Stimme

DAS PROBLEM

Recruiter sichten CVs. Hiring Manager improvisieren Fragen.

Vier menschliche Engpässe — keiner skaliert sich durch mehr Personal.

HEUTE
ZEITDRUCK

CV-Sichtung

150+ Bewerbungen. 90 Sekunden pro CV. Bauchgefühl statt Lebenslauf.

HEUTE
ZEITDRUCK

AGG-Risiko

Bauchentscheidungen unter Zeitdruck. AGG-Konformität schwer nachweisbar.

HEUTE
QUALITÄT

Standard-Fragen

Hiring Manager fragt was er immer fragt. Generisch. Austauschbar.

HEUTE
QUALITÄT

Inkonsistente Bewertung

Jeder Hiring Manager fragt anders. Antworten nicht vergleichbar.

MIT CLARA

Strukturierte Bewertung

Jede Anforderung einzeln bewertet — mit Evidenz-Typ (belegt, ableitbar, fehlend).

MIT CLARA

Audit-fähige Ablehnung

Anti-Diskriminierungs-Regeln im Prompt. Jede Ablehnung mit Score und Evidenz.

MIT CLARA

Hochpersonalisierte Fragen

3-5 Fragen pro Kandidat:in — aus dem konkreten CV abgeleitet.

MIT CLARA

Vergleichbare Antworten

Gleiche Frage-Architektur. Transkript und strukturierte Auswertung.

HEUTE
ZEITDRUCK

CV-Sichtung

150+ Bewerbungen. 90 Sekunden pro CV. Bauchgefühl statt Lebenslauf.

MIT CLARA

Strukturierte Bewertung

Jede Anforderung einzeln bewertet — mit Evidenz-Typ (belegt, ableitbar, fehlend).

HEUTE
ZEITDRUCK

AGG-Risiko

Bauchentscheidungen unter Zeitdruck. AGG-Konformität schwer nachweisbar.

MIT CLARA

Audit-fähige Ablehnung

Anti-Diskriminierungs-Regeln im Prompt. Jede Ablehnung mit Score und Evidenz.

HEUTE
QUALITÄT

Standard-Fragen

Hiring Manager fragt was er immer fragt. Generisch. Austauschbar.

MIT CLARA

Hochpersonalisierte Fragen

3-5 Fragen pro Kandidat:in — aus dem konkreten CV abgeleitet.

HEUTE
QUALITÄT

Inkonsistente Bewertung

Jeder Hiring Manager fragt anders. Antworten nicht vergleichbar.

MIT CLARA

Vergleichbare Antworten

Gleiche Frage-Architektur. Transkript und strukturierte Auswertung.

Das Ergebnis heute: Bis zu 60 % der Recruiter-Zeit fließt ins manuelle Screening. Kandidat:innen warten Wochen auf Feedback.

JOB-LEVELING

„Senior" heißt überall etwas anderes. Wir machen's vergleichbar.

Etablierte Job-Leveling-Frameworks zerlegen jede Stelle in fünf gewichtete Faktoren. Auf Beratungs-Ebene fünfstellig pro Stellenprofil. Bei Clara eingebaut — automatisch pro Stelle und pro Kandidat:in.

  • Impact57 %
  • Knowledge21 %
  • Innovation10 %
  • Communication9 %
  • Risk3 %

12 Sub-Dimensionen · server-seitig verifiziert

0
Sub-Dimensionen
0
gewichtete Faktoren
0
Halluzinations-Toleranz

Vergleichbarkeit über Job-Titel hinweg. Ohne Beratung.

KERNFUNKTIONEN

Gebaut für echte Recruiting-Prozesse

Keine generische Chatbot-Lösung. Clara ist ein spezialisierter Agent, der den gesamten Erst-Screening-Prozess übernimmt, ohne den Recruiter aus der Kontrolle zu nehmen.

Hochpersonalisierte Interview-Fragen

Jede Frage wird aus dem echten CV des Kandidaten und den konkreten Jobanforderungen generiert. Keine generischen Standardfragen.

Automatische CV-Extraktion

Clara liest jeden Lebenslauf, extrahiert Position, Skills, Sprachen und Erfahrung, und füllt das Kandidatenprofil vollständig ohne Handarbeit.

50+ Sprachen gleichzeitig

Kandidat bewirbt sich auf Spanisch oder Chinesisch. Der Recruiter liest alles auf Deutsch. Übersetzungen laufen vollautomatisch in Echtzeit.

Fit-Score & Konsistenzcheck

Jede Bewerbung erhält einen Score (0–100), der CV-Profil gegen Jobanforderung bewertet, inklusive Abgleich Interview vs. Lebenslauf auf Widersprüche.

Automatische Job-Übersetzung

Stellenanzeigen werden per Klick in jede Sprache übersetzt und können manuell nachbearbeitet werden. Kein Agentur-Aufwand.

Personalisierte Absagen & Talent Pool

Clara generiert Vorschläge für personalisierte Absagen oder Talentpool-Aufnahme. Recruiter prüft und versendet. AI-Act- und AGG-konform.

DER PROZESS

Von der Bewerbung zur Entscheidung in Minuten

Clara begleitet jeden Kandidaten von der ersten Berührung bis zur Recruiter-Bewertung, vollständig automatisiert und auf Wunsch lückenlos in bestehende ATS-Systeme integriert.

01

Stelle auswählen

Kandidat wählt Sprache und Position. Clara passt Ansprache und Interface an.

02

CV hochladen

Automatische Extraktion aller relevanten Daten. Kein manuelles Formular.

03

Interview mit Clara

CV-basierte Fragen. Clara hakt nach, wenn Antworten zu oberflächlich sind.

04

Fit-Score & Analyse

CV trifft Jobanforderung. Lücken werden durch Interview validiert.

05

Recruiter entscheidet

Dashboard mit Score, Profil, Zusammenfassung. Nächsten Schritt auswählen.

Candidate doing a voice interview with Clara on a laptop
Unsere weiteren Agenten-Rollen

Ihr neues Team – ab Tag 1 einsatzbereit

Jeder Agent hat eine klar definierte Rolle, eigene Kompetenzen und ein wachsendes Gedächtnis. Das Onboarding funktioniert wie bei einem echten neuen Mitarbeiter – und die Eintrittsbarriere ist gleich null.

Voice & PeopleVoice Agent
01

Talent Acquisition Manager

Voice-Recruiting – vom CV bis zum Job-Match

  • CV-Analyse: Lebensläufe automatisiert auswerten – Skills, Erfahrung, Lücken und Stärken in Sekunden
  • Live-Telefoninterviews mit hochpersonalisierten Fragen, generiert aus CV und Stellenausschreibung
  • Job-Leveling: Kandidat:innen und Stellenanforderung auf derselben Skala bewerten – Senior, Mid, Junior – mit Match-Score
  • Strukturierte Übergabe an HR mit Empfehlung, Stärken, offenen Punkten und vollständigem Audio-Transkript

Telefon-Infrastruktur (LiveKit), ATS-Systeme, E-Mail & Kalender, HR-Datenbanken

Operations & Finance
02

HR Manager & Business Partner

People Operations – ohne Headcount

  • Onboarding-Workflows für neue Mitarbeiter erstellen und begleiten
  • Vertragsmanagement und Abwesenheitsverwaltung
  • Feedbackzyklen strukturieren und dokumentieren
  • Compliance-Dokumentation (DSGVO, Arbeitsrecht)

Google Workspace, HRIS-Systeme, Dokumentenmanagement

Kunden & Markt
03

Customer Support Manager

Professioneller Support vom ersten Tag an

  • Tier-1-Anfragen eigenständig beantworten und klassifizieren
  • Intelligente Eskalation an menschliche Kollegen bei komplexen Fällen
  • Lernende Wissensbasis aufbauen und pflegen
  • Retention-Monitoring und frühzeitige Churn-Erkennung

CRM-Systeme, Helpdesk-Tools, E-Mail, Chat-Systeme

Strategie & Spezial
04

Investment Analyst

Research & Due Diligence auf Knopfdruck

  • Marktanalysen und Wettbewerbsrecherchen durchführen
  • Due-Diligence-Dokumente strukturiert aufbereiten
  • Investor-Updates mit KPIs und Narrativ erstellen
  • Datenraum-Aufbau und -Pflege automatisieren

Datenräume, Research-Datenbanken, Google Drive, Spreadsheets

Operations & Finance
05

Financial Controller

Finance-Ops ohne eigene Finanzabteilung

  • Reporting und Budgetverfolgung automatisieren
  • Vorbereitung auf Audits und Prüfungen
  • Cashflow-Monitoring und Forecasting
  • Investor-Reporting mit standardisierten KPIs

Buchhaltungssoftware, Banking-APIs, Google Sheets, ERP-Systeme

Kunden & Markt
06

Researcher

Tiefenrecherche in Minuten statt Tagen

  • Marktbeobachtung und Trend-Monitoring
  • Wettbewerbsanalysen und Benchmarking
  • Regulatorische Recherche (z.B. AI Act, DSGVO)
  • Technologie-Scouting und Anbieterbewertung

Web-Recherche, Datenbanken, Google Drive, Notion

Strategie & Spezial
07

Corporate Identity Manager

Marke & Design – konsistent und skalierbar

  • Brand Foundation und CI-Guidelines entwickeln und pflegen
  • Design-Systeme mit Farbpaletten, Typografie und Komponenten erstellen
  • Content-Strukturen und Messaging-Hierarchien definieren
  • Website-Konzepte und Redesigns steuern

Design-Tools, Google Drive, CMS-Systeme, Code-Editoren

Kunden & Markt
08

Marketing Manager

Skalierbare Marketing-Maschine ohne Marketing-Team

  • Content-Produktion: Blog, Social Media, Newsletter – konsistent und skalierbar
  • SEO-Monitoring und Keyword-gesteuerte Content-Planung
  • Lead-Nurturing-Sequenzen und automatisiertes Follow-up
  • Kampagnen-Reporting und Performance-Analyse in Echtzeit

CMS, Social-Media-Plattformen, E-Mail-Marketing-Tools, Analytics

Ihre Idee
09

Ihr Wunsch-Agent

Wir bauen, was Sie sich nicht mal zu wünschen trauen

  • Die Rolle, die Sie seit Monaten besetzen wollen – aber kein Budget haben
  • Den Prozess, bei dem Ihr Team heimlich die Augen verdreht
  • Die Aufgabe, die jeder mit 'Das haben wir schon immer so gemacht' verteidigt
  • Alles, was Sie nachts wach hält – außer dem Kaffee danach

Was auch immer Sie nutzen – wir docken an

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Weitere Rollen in Entwicklung. Sprechen Sie uns an – wir konfigurieren Agenten für Ihre spezifischen Anforderungen.

Für wen wir arbeiten

Egal ob Wachstum, Transformation oder sofortiger Bedarf

KI-Agenten von Arveum Intelligence passen sich Ihrer Situation an – nicht umgekehrt. Ob Sie langfristig skalieren wollen, Strukturen aufbauen oder morgen jemanden brauchen, der eine Lücke füllt: Wir sind in wenigen Tagen einsatzbereit.

Mittelstand

50–500 Mitarbeiter

Transformationsdruck, aber nicht die internen Ressourcen für echte KI-Kompetenz. Der ROI muss messbar sein, die Einführung darf den Betrieb nicht stören.

Was Sie bekommen

  • Messbarer ROI in 90 Tagen
  • Einführung ohne Kulturschock
  • Branchenspezifisch konfiguriert
  • Sicherheit durch operative Erfahrung

Typische Einstiege

  • Customer Support
  • Vertrieb & Marketing Ops
  • Post-Merger-Integration
  • Infrastruktur & Skalierung

Start-ups & Scale-ups

Seed bis Series B

Professionelle Corporate Functions ab Tag 1 – aber kein Budget für 5 zusätzliche Spezialisten. Sie brauchen Struktur, ohne die Burn-Rate zu sprengen.

Was Sie bekommen

  • Sofort professionelle Strukturen
  • Funktion ohne Headcount
  • Wächst mit Ihrem Unternehmen
  • Gründererfahrung im Team

Typische Einstiege

  • Corporate Functions as a Service
  • Growth & Marketing Ops
  • Customer Success & Support
  • Fundraising & Investor Relations

Sofortlösung

Jedes Unternehmen, jede Größe

Ein Mitarbeiter geht in Elternzeit, ein neues Kundensegment taucht auf, eine Chance wartet nicht. Sie brauchen sofort kompetente Verstärkung – ohne monatelangen Recruiting-Prozess.

Was Sie bekommen

  • Einsatzbereit in Tagen, nicht Monaten
  • Keine Mindestlaufzeit
  • Nahtlose Übergabe möglich
  • Flexibel skalier- und abbaubar

Typische Szenarien

  • Elternzeit-Vertretung
  • Neues Kundensegment erschließen
  • Saisonale Spitzenabdeckung
  • Projektbasierte Verstärkung
Unsere Geschichte

Wir haben es zuerst für uns selbst gebaut.

Als wir Arveum Capital Partners gründeten, brauchten wir eine Marke, eine Identität und eine Website. Professionell, konsistent, sofort – und ohne ein sechsstelliges Agenturbudget.

Also haben wir ein Team aus KI-Agenten aufgebaut: Einer definierte die Markenstrategie, ein anderer setzte das Design-System um, ein dritter programmierte die Website. In 48 Stunden stand alles – Brand Foundation, CI-Guidelines, Design-System und eine live Website. Kosten: ein niedriger dreistelliger Betrag.

Diese Erfahrung hat uns gezeigt: Der Bedarf ist riesig. Nicht nur für uns, sondern für jedes Unternehmen, das wachsen will, ohne jede Funktion sofort mit eigenen Köpfen zu besetzen. Aus dieser Erkenntnis wurde Arveum Intelligence.

Arveum Intelligence Team
PM

Philipp Montgelas

Co-Founder

FI

Finn Isher

KI-Tausendsassa

AS

Albrecht Senden

Co-Founder

Die ganze Geschichte lesen: Von der Idee zur Website in 48 Stunden →

Bereit für Ihr neues Team?

Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch herausfinden, welche Rollen Ihr Unternehmen am meisten entlasten würden. Unverbindlich, in 30 Minuten, mit konkreten Empfehlungen.

info@arveum.com
Jahrzehnte operative ErfahrungLLM-agnostischDSGVO-konformMade in Germany